關(guān)于注冊代表處所需要的材料及要求，國家有相關(guān)規(guī)定。（提供投資方商業(yè)登記證認(rèn)證文件，經(jīng)營兩年以上公司才可以設(shè)立代表處）

1. 外企設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的申請信(原件)
　　該申請信應(yīng)該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動。同時申請信還應(yīng)當(dāng)列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認(rèn)為需向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提供任何其它數(shù)據(jù)，應(yīng)在其申請信中說明。申請信應(yīng)當(dāng)簡明扼要，必須包括下列主要數(shù)據(jù):
　　(1) 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動；
　　(2) 常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱；
　　(3) 常駐代表機(jī)構(gòu)的目的；
　　(4) 從事的業(yè)務(wù)范圍；
　　(5) 首席代表的姓名；
　　(6) 常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限；
　　(7) 常駐代表機(jī)構(gòu)的地址。
　　申請信應(yīng)當(dāng)使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙。
　　2. 外企的銀行資金證明(原件)
　　該資信證明是一封簡短的信函，應(yīng)由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):
　　(1) 該外國企業(yè)的名稱及賬號；
　　(2) 該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；
　　(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。
　　開出資信證明的銀行應(yīng)當(dāng)是與該外企有業(yè)務(wù)往來的銀行。資信證明應(yīng)當(dāng)印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字。
　　3. 首席代表的任命書(原件)
　　該任命書應(yīng)當(dāng)簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機(jī)構(gòu)的首席代表。一般應(yīng)當(dāng)印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負(fù)責(zé)人簽字。
　　4. 首席代表和其它常駐代表的簡歷、護(hù)照的復(fù)印件和照片
　　簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應(yīng)從高中學(xué)歷開始至所在的公司止，時間應(yīng)具有連貫性。
　　5. 租用辦公室的租約
　　外國公司在上海設(shè)立辦事處，必須向登記機(jī)關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設(shè)立的辦事處有辦公場所。
　　應(yīng)當(dāng)注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認(rèn)的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。
　　6. 外國辦事處設(shè)立登記表
　　該表一般由登記機(jī)關(guān)印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機(jī)關(guān)直接領(lǐng)取。申報表的主要內(nèi)容是申請?jiān)O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的外國企業(yè)和即將設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)的基本情況。
　　7. 公司成立證書或證明